Bir kullanıcı hesabını silerken veya kapatırken Google size kullanıcının hesabında bulunan dosyaları ve üye olduğu hizmetlerin verilerini (YouTube/Google Groups) taşımanıza izin verir fakat kullanıcın e-postalarını taşımaz. Bunun için Google'ın 'Data Migration Services' uygulmasını kullanmanız gerekir. Bunu kullanmanız için süper yönetici yetkilerine sahip olduğunuzdan emin olmalısınız.

İÇİNDEKİLER

• Veri Aktarımı

• Hesap silme

• Mail yönlendirme

Veri Aktarımı

1. Google Admin Paneline giriş yapın admin.google.com

2. Admin Console'da Data Migration butonuna tıklayın.

3. Önceden kurmadıysanız "SET DATA MIGRATION UP"a basarak kuruma geçin.

4. Migration Source/Taşıma kaynağı olarak GSuite seçin.

5. Açılan sayfada taşınacak maillerin başlangıç tarihini seçin. Silinmiş, istenmeyen e-postaları ve özel olarak belirttiğiniz dosyaları da seçerek taşıyabilirsiniz.

6. "Data Migration" kurduktan sonra e-postaların taşınması için kullanıcı ekleyin.

7. "Add user" düğmesine tıklayınca çıkan alanlara e-postaların alınacak kaynak hesabın adresini (Source Email), hesabın şifresini ve e-postaların aktarılacak hesabı belirtmeniz gerekiyor. Start düğmesine basarak taşımayı başlatın.

8. "Completed" yazısı çıkınca e-postaları başarılı bir şekilde taşımız oluyorsunuz.

Hesap Silme

10. Silmek istediğiniz hesabın yanındaki "more" düğmesine basın.

11. Taşımak istediğiniz verileri seçin.

Bir hesabı sildikten sonra bu hesaba gönderilen e-postaları almak istiyorsanız almak istediğiniz hesaba bir "alias" eklemeniz gerekiyor. Bunun için yine ana ekrana geçip users (kullanıcılar) düğmesine basarak kullanıcıları görüntüleyin.

Gelen Mailleri Yönlendirme

12. Kullanıcı listesinden kapattığınız hesaba gönderilen e-postaların yönlendirilmesi istediğiniz kişiyi seçin. Aşağıdaki gibi bir ekran çıkacak. User information'a tıklayın.

13. Email aliases başlığın altında Add an alias seçeneğine tıklayın.

14. Kapattığınız hesabın adresini girin ve kaydedin. Bundan sonra alias olarak girdiğiniz hesaba gelen e-postalar bu kullanıcının hesabına yönlendirilecek.

Çözümü yetersiz bulduysanız destek@peranet.com.tr üzeriden bizimle iletişime geçebilirsiniz.