Bazen bir kişinin konumu değişebilir veya farklı iş birimlerine dönüştürülebilir. Bu tür kaydı, kayıtların sahipliğini başka şekilde aktarıldıktan sonra bu kullanıcı devre dışı bırakmanız mümkündür. Bir kullanıcıyı devre dışı bırakmanın, bir kullanıcıyı silmekten farklı olduğunu unutmayın. Bir kullanıcıyı devre dışı bıraktığınızda:

1. Kullanıcı artık CRM hesabına erişemeyecektir.
2. Devre dışı bırakılan kimliği kullanarak hiç kimse hizmete giremez.
3. Başka bir kullanıcı seçmek için aynı kullanıcı öğelerini kullanınta özgürsünüz.
4. Kullanıcı lisansı iptal edilmez. Satın alma işlemi kullanıcı lisansı sayısı aynı kalır ve toplam kullanıcı lisansınızı azaltmadığınız sürece buna göre faturalandırılırsınız.
5. Kullanıcı, Devre Dışı Bırakılan kullanıcılar altında listelenecektir.
6. Kullanıcıyı tekrar etkinleştirmeye karar verilirse, devre dışı bırakılan kullanıcıyı yeniden davet edebilirsiniz.

Bir kullanıcıyı devre dışı bırakmak için

1. Yönetici ayrıcalıklarıyla Zoho CRM'de oturum açılır.
2. Kurulum> Kullanıcılar ve Kontrol> Kullanıcılara gidin.
3. Kullanıcılar sayfasında, Etkin Kullanıcıların bilgilerini seçin.
4. Aktif Kullanıcılar bölümünde, devre dışı bırakmak istediğiniz karşılık gelen onay kutusunu seçin.
5. Devre Dışı Bırak'ı tıklayın.
6. Kullanıcı devre dışı bırakılacak ve ilgili sistem tarafından bir e-posta gönderilecektir.

Bir kullanıcıyı aktifleştirmek için

1. Yönetici ayrıcalıklarıyla Zoho CRM'de oturum açılır.
2. Kurulum> Kullanıcılar ve Kontrol> Kullanıcılara gidin .
3. Kullanıcılar sayfasında, Etkin Olmayan Kullanıcıların bilgilerini seçin.
4. Etkin Olmayan Kullanıcılar bölümünde, günün istediğiniz karşılığına karşılık gelen onay kutusunu seçin.
5. 'i click .
6. Kullanıcı etkinleştirilecek ve sistem tarafından kullanılacak bir e-posta ilgili kişiye gönderilecektir.

Bağlantı;

https://www.youtube.com/watch?v=a87lbAbsKDA&feature=youtu.be